Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist: Geschäftsführer: Björn Borst
baeren.io GmbH
Sandäcker 9
97076 Würzburg
2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies stets auf einer gesetzlichen Grundlage oder mit Ihrer Einwilligung.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (Gewährleistung der IT-Sicherheit und technischer Betrieb)
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
3. Dauer der Datenspeicherung
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).
4. Hosting und Infrastruktur
Squarespace
Unsere Website wird gehostet bei:
Squarespace Ireland Limited, Squarespace House, Ship Street Great, Dublin 8, D08N12C, Ireland.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben mit Squarespace einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Absicherung der Datenübertragung in Drittstaaten erfolgt über Standardvertragsklauseln und das EU-U.S. Data Privacy Framework.
IONOS (Domain & DNS)
Unsere Domain wird verwaltet von der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. IONOS stellt die Infrastruktur für die DNS-Auflösung bereit. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Wir haben mit IONOS einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
5. Server-Log-Dateien
Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt:
IP-Adresse (anonymisiert)
Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Uhrzeit der Serveranfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Cookies und Consent-Management (CCM19)
Unsere Website verwendet Cookies. Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir das Tool CCM19.
Technisch notwendige Cookies: Erforderlich für den Betrieb der Seite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Analyse- und Marketing-Cookies: Aktivierung erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
7. Google Tag Manager
Wir nutzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited. Dieses Tool verwaltet Website-Tags über eine zentrale Oberfläche. Der Tag Manager selbst erfasst keine personenbezogenen Daten; die Datenfreigabe-Optionen wurden deaktiviert. Er triggert lediglich andere Tags (z.B. Google Analytics), sofern die entsprechende Einwilligung vorliegt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
8. Google Web Fonts
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Web Fonts der Google Ireland Limited. Um den Datenschutz zu gewährleisten, ist die Einbindung so konfiguriert, dass eine Verbindung zu den Servern von Google erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt oder die Schriftarten lokal vom Server unseres Hosters geladen werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Consent-Banner) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (bei lokaler Einbindung).
9. Analyse-Tools
Google Analytics
Wir nutzen Google Analytics (Google Ireland Limited). Die IP-Anonymisierung ist aktiviert. Datenübertragungen in die USA sind durch das EU-U.S. Data Privacy Framework abgesichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Microsoft Clarity
Wir arbeiten mit Microsoft Clarity und Microsoft Advertising zusammen, um mithilfe von Verhaltensdaten, Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen zu erfassen, wie Sie unsere Website nutzen und mit ihr interagieren. Dies dient der Verbesserung und Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen. Die Website-Nutzungsdaten werden mithilfe von Cookies von Erst- und Drittanbietern sowie anderen Tracking-Technologien erfasst, um die Beliebtheit von Produkten und Dienstleistungen sowie die Online-Aktivitäten zu ermitteln. Darüber hinaus nutzen wir diese Informationen zur Website-Optimierung, zur Betrugsprävention und für Werbezwecke. Weitere Informationen darüber, wie Microsoft Ihre Daten erhebt und verwendet, finden Sie in der Microsoft-Datenschutzerklärung.
10. Online-Marketing
Google Ads & Remarketing
Wir nutzen das Online-Werbeprogramm „Google Ads“ und in diesem Rahmen Conversion-Tracking sowie Remarketing-Technologien der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“).
Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird ein Cookie auf Ihrem Endgerät gesetzt. Google Ads ermöglicht es uns, das Verhalten der Nutzer nach dem Klick auf eine Anzeige auszuwerten (z. B. ob ein Kontaktformular ausgefüllt wurde) und Besuchern unserer Website zielgerichtete Werbung im Google-Werbenetzwerk anzuzeigen. Hierbei werden Daten wie Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen und besuchte Seiten verarbeitet.
Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen. Datenübertragungen in die USA können nicht ausgeschlossen werden; Google nutzt hierfür Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.
Microsoft Advertising (Bing Ads)
Wir nutzen das Analyse- und Tracking-Tool „Microsoft Advertising“ (ehemals Bing Ads) der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (nachfolgend „Microsoft“).
Sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, platziert Microsoft ein Cookie auf Ihrem Endgerät, wenn Sie über eine Microsoft-Bing-Anzeige auf unsere Website gelangt sind. Dadurch können Microsoft und wir erkennen, dass jemand auf eine Anzeige geklickt hat und zu einer vorher bestimmten Zielseite weitergeleitet wurde (Conversion-Tracking). Zudem können wir mithilfe von Remarketing-Listen Zielgruppen basierend auf dem Website-Verhalten erstellen. Microsoft erhebt dabei Daten wie IP-Adresse, eine eindeutige ID (Microsoft Click ID) sowie Details zu Ihrem Browser und Ihrem Verhalten auf unserer Website.
Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen. Da Microsoft ein US-Unternehmen ist, kann eine Übermittlung von Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden. Weitere Hinweise zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie hier: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
LinkedIn Insights Tag
Wir setzen auf unserer Website das Analyse- und Conversion-Tracking-Tool „LinkedIn Insight Tag“ der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (nachfolgend „LinkedIn“) ein.
Durch das LinkedIn Insight Tag wird eine Verbindung zu den Servern von LinkedIn hergestellt, wenn Sie unsere Website besuchen und Ihre Einwilligung dazu erteilt haben. LinkedIn erfährt dadurch, dass Sie unsere Website mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Zudem werden Daten wie Zeitstempel, Seitenaufrufe und URL-Daten erhoben. LinkedIn kann diese Daten mit Ihrem LinkedIn-Mitgliedskonto verknüpfen, sofern Sie dort eingeloggt sind, um uns anonyme Berichte über die Leistung unserer Werbeanzeigen und das Verhalten der Website-Besucher bereitzustellen.
Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Cookie-Einstellungen [Hier ggf. Verlinkung zum Consent-Banner einfügen] widerrufen.
Die Datenübertragung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. LinkedIn nutzt hierfür von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln. Details zur Datenverarbeitung durch LinkedIn sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzhinweisen von LinkedIn unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
11. Zoho-Dienste (Forms, Bookings, Newsletter)
Anbieter für die EU ist die Zoho Corporation GmbH, Düsseldorf. Wir nutzen die Zoho-Infrastruktur innerhalb der EU (EU-Rechenzentrum).
Zoho Forms & Zoho Marketing Automation: Verarbeitung von Formularanfragen sowie Erfassung und Abwicklung von Webinar-Registrierungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur steuer- und handelsrechtlichen Abwicklung werden Rechnungsanschriften erhoben und gemäß gesetzlicher Fristen für 10 Jahre aufbewahrt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 147 AO).
Zoho Bookings: Terminvereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Zoho Marketing Automation (Newsletter): Versand nur nach Double-Opt-In-Verfahren. Sie können dem Versand jederzeit, ohne Angabe von Gründen bei Klick auf den Abmelde-Link in einer Newsletter-Mail oder durch eine Mail an sales@baeren.io widersprechen.
Wir haben einen AV-Vertrag mit Zoho geschlossen.
11.1 Newsletter-Erfolgsmessung (Öffnungs- und Klickverfolgung)
Unsere Newsletter enthalten sog. „web-beacons“, d. h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem Server bzw., sofern wir einen Versanddienstleister (z. B. Zoho) einsetzen, von dessen Server abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden technische Informationen (z. B. zum Browser, Ihrem System, IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs) erhoben.
Diese Daten nutzen wir für folgende Auswertungen:
Öffnungsverfolgung: Wir erfassen, ob und wann ein Newsletter geöffnet wurde, um die Relevanz unserer Themen und Versandzeiten zu optimieren.
Klickverfolgung: Wir erfassen, welche Links innerhalb des Newsletters angeklickt wurden. Dies hilft uns zu verstehen, welche Inhalte für unsere Leser besonders wertvoll sind.
Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletter-Empfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser Bestreben, noch das unseres Versanddienstleisters, einzelne Nutzer individuell zu überwachen. Die Auswertungen dienen uns vielmehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Zielgruppe (wie Stadtwerke und Messdienstleister) zu erkennen und unsere Fachinformationen bedarfsgerecht aufzubereiten.
Rechtsgrundlage: Die Erfolgsmessung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Da die technische Bereitstellung des Newsletters und die Erfolgsmessung bei unserem System fest miteinander verknüpft sind, ist ein separater Widerruf nur der Erfolgsmessung nicht möglich. In diesem Fall müssten Sie das Newsletter-Abonnement insgesamt kündigen. Ein entsprechender Abmelde-Link befindet sich am Ende jedes Newsletters.
12. Durchführung von Webinaren (Microsoft Teams)
Für die Bereitstellung und Durchführung unserer Online-Seminare und Webinare nutzen wir die Software Microsoft Teams der Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland).
Zweck und Daten: Sofern Sie an einem Webinar teilnehmen, werden die von Ihnen bei der Anmeldung angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse) sowie technische Metadaten (IP-Adresse, Geräteinformationen, Teilnahmedauer) verarbeitet. Je nach Ihrer individuellen Nutzung im Webinar können zudem Audio- und Videodaten verarbeitet werden, wenn Sie Ihr Mikrofon oder Ihre Kamera aktivieren.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dient der Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Webinar-Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Drittlandübermittlung: Eine Übermittlung von Daten an die Muttergesellschaft Microsoft Corp. in den USA kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Die Datenübertragung ist durch das EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) abgesichert, unter dem Microsoft zertifiziert ist. Weitere Details finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Microsoft.
13. Social Media Links
Wir verlinken auf unsere Profile in sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn). Es handelt sich um einfache Hyperlinks, nicht um Plugins. Daten fließen erst nach dem Klick an den jeweiligen Anbieter.
14. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO).
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
15. Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Consent-Tool (CCM19) oder per E-Mail an sales@baeren.io widerrufen.
16. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verzichten auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
17. Aktualität
Stand: Juni 2026